Scrivener 的注释和脚注

2018.01.02 14:36

写作过程中经常会插入一些补充性质的内容,有些是写给自己看的,以便后续修订时能给自己提个醒,这部分会用到「批注/注释」;有些内容需要注明出处和补充解释,例如名词、专业术语、或者是引用了其他书籍资料等等,这类延展性质的内容是希望读者看到的,会以脚注的形式体现在当前页的最后或者小节的最后部分。

作为内容延展和注解的一种形态,「脚注」几乎是写作类软件和格式的标配,成为内容的一个特殊组成部分,但是服务于内容构思和整理的「备注和批注」就不是所有格式和写作软件都支持,而且在处理方式也不一样,所以备注更多的时候是服务于写作过程的,输出的时候会忽略或删除。

Scrivener 作为专业的写作软件,在辅助记录的考量上非常完整。既有基于文档组织层面的「提要&便笺」,也有内容写作层面的「批注和脚注」,以及文稿交流层面的「修订」模式。

  • 提要&便笺,服务于文件和大纲组织的补充描述,输出时和「文本」并列,可以勾选成为编译的组成部分,例如,在提要中写小节的简介、内容概述等等;
  • 批注和脚注,正文内容中的注释性文字,会以框选或高亮的形式体现在正文之中,「嵌入式」的批注和脚注,只会体现在正文之中,而正常的批注和脚注还会体现在检查器面板当中,便于快速定位和修改。
  • 修订,以不同颜色来区分新增加的文字,通过「格式 - 修订模式」来激活或关闭修订模式。

提要&便笺

提要和便笺是基于文件层面的,在大纲整理和构思阶段非常适用,公告板模式中默认会优先显示提要的内容,如果「提要」为空才会摘录显示文本内容。

提要和便笺都支持图片的显示,打开检查器的提要面板,直接将图片拖拽到其中即可。

编译格式的高级设定(编辑或修改格式)中,定义「节的版式」里通过勾选可以决定输出时是否包含提要或便笺的内容。某些只需要输出一份大纲的场景里,可以自定义格式选择性的勾选「标题」「提要」或「便笺」,而不勾选「文本」,这样就能获得一份内容的纲要而不是正文。

批注和脚注

为了对比方便,图示里通过自定义工具栏(显示 - 自定义工具栏)把 4 种批注和脚注的工具栏图标都显示在了顶栏。这 4 个工具其实是两个类型的两种表现形式,一种是体现在检查器中的传统的批注和脚注,一种是只体现在正文中的嵌入式批注和脚注。图标的差异上嵌入式的是一个方框,普通的批注和脚注是一个气泡样式。

从菜单栏的排列上也不难看出,评论和嵌入式批注是一组、脚注和嵌入式脚注是一组,实际操作一次就能体会出它们之间的区别。评论和批注注释一般是写给自己看的,输出时会删除。脚注是内容的注解,所以会包含在输出中。

  • 批注,黄色高亮显示(直角框选框),批注注释文字会体现在检查器面板中,批注是基于选中文本和段落的,如果你没有选择会自动选中光标临近的单词;
  • 脚注,灰色高亮显示(直角框选框),脚注是基于选中文本和段落的,如果你没有选择会自动选中光标临近的单词;输出后的脚注,正文脚注位置会出现数字上标的编号,而在章节或者文章最后会列出注解的具体内容。脚注的编号包含超链接的下划线,点击可以在文章后的注解和原位置之间跳转。在使用习惯上,个人更喜欢用内嵌脚注,浏览的时候更直观;
  • 嵌入式批注,红色文字框选(圆角框选框),只体现在正文之中,嵌入式批注会在当前光标后插入你输入的内容作为批注。
  • 嵌入式脚注,灰色文字框选(圆角框选框),只体现在正文之中,嵌入式脚注会在当前光标后插入你输入的内容作为脚注。

取消嵌入式批注和脚注需要选中内容后再次点击嵌入式脚注或批注的按钮才能清除标记。

脚注在输出时会体现在页面的下方(横线分割线下)或者尾注标记之后,默认正文中是数字上标的方式显示,页面底部按对应编号的方式显示。编译输出格式定义中可以调整脚注的表现形式、缩进和字体。

不同的输出格式对脚注和批注的支持程度不同,所以编译格式的定义中可以看到切换成 PDF、DOC、ePub 时「脚注和注释」的参处部分会有所变化。

那么「尾注」又是什么东东呢?
脚注默认的显示方式是在当前页的最后,以横线区隔的方式并占用当前页面的空间。尾注是集中显示脚注。当然,前提是你在编译设置中勾选了「将检查器中的脚注导出为尾注」或者「将嵌入式脚注导出为尾注」。

默认尾注的输出位置是在「文档结尾」,也就是输出文稿的最后一页,也可以改成「分页符之前」或「上个分页符之前」,还有一种方式就是人工指定一个位置,通过插入的尾注标记来显示,编译时检测<$--ENDNOTES-->占位符标记,将尾注插入到占位符所在的位置。

  • 文档结尾,当前文档输出后的最后一页,单个章节可以选择这种方式;
  • 分页符之前,默认的分页符是文件夹,所以会在文件夹作为的章节的前面,也就是上章节的最后,适合多个章节的分开显示,集中显示当前章节的脚注;
  • 上个分页符之前,如果有多个分页符,会找到上一个分页符并插入到此位置。

公式和引用

Scrivener 支持 MathType 公式的输入和双击编辑,前提是已经安装了 MathType 这款软件(安装后重新打开 Scrivener,菜单栏中的 MathType 方可用)。

MathType 是一款专业的数学公式编辑软件,需要单独付费购买,普通用户其实用 Word 自带的公式编辑器就够用了,在 Word 中编辑好公式复制粘贴到 Scrivener 中即可,公式会以图片的形式插入到文本之中。

相比数学公式的插入和编辑,Scrivener 中的参考文献管理只是简单的调用「偏好设置 - 通用 - 引文」中指定的应用程序,以 Papers 为例,当我们在菜单中选择「插入 - 参考文献/引文」时, Scrivener 只是打开 Papers 的主界面,并没有任何其他动作,操作体验上还不如直接用 Papers 的双击 control 键,引文主要用在书籍、论文源的脚注上,所以在 Scrivener 中只需将引文插入到相应的脚注即可(Papers 的作用是搜索和输出格式规范的引文格式)。

修订

Scrivener 的修订功能比较基础,启用和关闭修订模式都需要通过菜单项「格式 - 修订模式」来实现,如果要退出修订模式,需要在菜单中选择「格式 - 修订模式 - 无」。修订预置的几种颜色可以在「偏好设置 - 编辑 - 修订」中修改。

修订模式只能用指定的颜色体现新添加的内容,无法体现删除的内容。所以如果要删除内容最好是先创建一个「快照」,以便能从检查器面板中操作回滚。

修订添加的内容在定位上可以用「编辑 - 查找 - 格式查找器」来定位,和 Word 比较起来 Scrivener 的修订很有点鸡肋。

图标、搜索和书签

修订模式里提到了使用「格式查找器」的方式来定位修订的内容,除此之外,在内容定位上还可以用顶栏的搜索和书签,为了便于视觉上的定位,充分利用文件夹、文件的图标自定义也是一种途径。

内容组织上,标签(Label)只是颜色和标签名称的不同,通常用来表达不同的线索和主题,状态(Status)呢更适合表达写作的进度,所以内容类别的区分用图标 ① 更合适。我们可以创建很多和「草稿」平行的文件或文件夹用来组织和管理文件,通过图标的区分就很容易定位某一类的文件。例如,待办事宜、收件箱、想法和灵感等等。编译输出只会涉及到「草稿」文件夹,所以不用担心其他文件夹会干扰内容的输出。

顶栏的快速搜索 ② 是 Scrivener 3 新增加的功能,能帮助我们快速的定位和跳转到相关的节,可以搜索标题、文本,或者点击「完整项目搜索」把搜索结果作为一个搜索集合保存到左栏的搜索「集合」当中,便于以后直接查看动态的搜索结果。

书签③,在左栏的文件或文件夹上右键,或者直接拖拽文件到书签图标都可以为文件或文件夹创建书签快捷,方便快速的在标记的书签文件之间跳转。书签不仅可以添加项目内的文稿,还可以添加外部的 URL 链接和文件的链接。外部的文件链接可用来快速打开外部的文件,外部链接可以用来插入到正文中。书签项目通过书签里的右键菜单来删除。

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