经常写点东西是一种很好地陶冶方式，能让自己静下来、慢下来。Mac 上用来写作的软件不少，Scrivener、Pages、Ulysses、MarkEditor、Bear、iA Writer Pro、Byword，和很多人一样，投入时间使用和花费金钱后，慢慢才知道自己需要的是什么，而且还一直有个良好的愿望，下一版可能会更好。
时间其实是很好的证明方式，如今依旧还在使用的只剩下 Pages、MarkEditor、Day One 以及 Scrivener，这样的软件组合未来可能还会变化，不过它们对应的写作场景是相对固定的：文案、博客、日记、项目。
Scrivener 的定位
有明确工作目标的写作其实不难选择那个应用，从后往前推的模式是按输出来确定应用的，比如博客写作，既然是输出到博客当然选择更容易同步和发布博客的应用，MarkEditor（发布到 Bitcron）、Ulysses（发布到 Medium）、MWeb（发布到 Wordpress）；如果要写一份公司简介、产品说明，无疑 Pages 是最佳的选择；如果需要翻译一份使用说明，或者要花很长时间写一份论文、小说，Scrivener 更合适，因为它就是为长篇而设计的软件。
和有计划有目标的写作相比，碎片化的日常记录才是真让人纠结的地方，而这样的日常也是内容创作的主要源头。搜集、收藏、快速记录的基本需求又分化成了多个应用，网页的收藏、阅读笔记、Twitter 和聊天记录的收藏、菜单栏的快速记录等等。
在梳理和写作场景对应的软件功能之后不难发现，没有一款软件是能做到全覆盖的，既不现实也不经济，最后还是场景模式主导，按照目的选择不同的软件进行协作。碎碎念的记录在于快速和轻巧，长期驻留菜单栏的 Day One 快速记录无疑是个很好的选择，不用考虑保存，记录在那里随时都可以补充和查阅；博客写作需要用到 MarkDown 的语法和快速插入图片，支持博客平台的即时发布和同步，MarkEditor 是更匹配的选择；文案篇幅一般不超过 20 页，图文图表和文字混合排列是主要诉求，那么 Pages、Word 是最佳选择。那么我们是否还需要一个专门用来进行长篇写作的 Scrivener 呢，短篇和长篇写作究竟有多大的差异？
短篇和长篇的差异有点像待办事项和项目之间的差异，主要体现在时间和构成单元上，构成文稿的单元越多，时间越长越需要管理，而一般的短篇文稿是不需要这些环节的，围绕一个主题写完就可以。
长篇在组织内容的复杂程度和内容的维度上要比短篇多很多要素，而且不仅需要文档管理，还需要进一步对章节、修订、素材进行管理，Pages、Word 都无法承载这些要求。也正因为 Scrivener 这些适合长篇的特性使得它不太可能像 Day One、MarkEditor 那样轻巧，所以在选择它之前我们需要明白自己究竟拿它来干什么。
文档的集中管理
在长篇写作的过程中，对软件的需求不再单纯只是将文字展现出来。随着写作时间的增加，迫切需要一个合格的「助理」来协助完成工作，文稿的集中管理、参考文献引用注释、素材和图片整理、版本修订、写作计划的推进等等。
Scrivener 采用的是文档库模式，新建一个 Scrivener 文稿就相当于创建了一个文档库文件，文件内部再按文本、文件夹的方式组织内容，比较特殊的两个文件夹是「草稿」和「Research」，前者所包含的内容可以选择性的进行打印和输出，后者用来存放网页、PDF、图片、音频等资源性质的文件。在这两个文件夹之外，依旧可以创建和它们平级的文本或文件夹，用来放那些不需要输出，但是有用的文档，例如，写作的的大纲、人物提要、计划、待办事项等等。
「集合」可以看成是支持自定义的分类，用来重新组织「活页夹」中的文件，长篇写作中可以用来梳理内容中的时间线、人物发展、环境描写等相关性的内容。搜索结果和集合类似，可以把搜索结果单独保存下来，便于后续的查阅和对照。
以卡片形式浏览文件夹中的内容是 Scrivener 展现形式上独特的地方，结合窗口的切分，可以充分将资源或者文稿展开，可以以这种方式便捷直观的查看「Research」中的内容，浏览图片、PDF 文稿、播放音频等等。
碎片化的创作
Scrivener充分考虑了「职业」文字工作者的工作流，在内容创造、写作推进、格式输出、文稿归档等几个典型的阶段都提供了对应的支持，内容创作阶段的「自由章节」的形式使得内容的组织和管理都非常灵活。
如果不习惯文件夹树形结构，还可以将视图切换到卡片、大纲，这两种形式也很适合用来记录想法和罗列纲要，另外还可以用快捷键 ⇧⌘↩︎ 激活 Scrivener 便签簿，实现快速记录。Scrivener 便签簿是悬浮窗口，实时保存零碎的想法，记录完成后可以发送到具体的 Scrivener 项目。
「自由章节」指的是通过「文件夹」、「文本群组」、「文本」和层级关系来对应章、节的组织形式，非常适合碎片化的内容创作和内容调度，而每个 Scrivener 文件像是一个以项目为单位的文件夹，所有的子文件相对独立保存。作为对照我们可以回想一下 Word、Pages 中处理长篇的工作流，首先每个部分的标题一定需要使用样式，这样在目录中才能体现出来，其次，需要分节来切分章节从而可以使用不同的页眉页脚，页眉页脚需要定义好继承关系，如果要调整章节顺序，需要剪切整个章节的部分，编辑过程需要频繁的滚动翻页和搜索，最后，还有个让人总是忧心的稳定性问题，需要不断的 ⌃S 保存，另存为 「终稿01」「终稿02」「最终稿001」……
很多时候我们觉的 Scrivener 「重」是因为功能上的繁杂和页面元素很多，如果已经处于某个写作项目，让 Scrivener 常驻 Dock 栏并将它单独部署在一个桌面，使用起来也不觉得很繁杂，就像是一个图书馆随时可以查阅和补充笔记，结合 Scrivener 便签簿各种零碎的和片段的文字也都有地方可去。「重」，很多时候可能是一个需要沉静下来的时间吧，还有就是习惯的惯性使然。
对比和快照功能
打开窗口切分模式的时候总让人感慨屏幕有点小，和其他写作软件比较起来，Scrivener 的窗口切分模式实在是很贴心的一种设计：
- 可以显示同一个文本不同的比例获得全局性的视角；
- 也可以放不同的文本作为参照来写作。
- 翻译的场景里一边是原稿，一边是译文。
- 查询文献的时候可以一边是 PDF 资料，一边是写作的内容。
- 梳理线索的时候，可以一边是大纲图示，一边是文本。
打开和关闭 Scrivener 时自动备份的是整个文件，修改文本内容时还有一种内容管理方式就是「快照」，不仅可以把痕迹保留下来，还可以给快照命名，从而尝试不同的内容改变。随时在「检查器」面板中对照或者回滚到某个版本。
长文档的写作，时间可能会断断续续持续很久，这样的情形下，如何能快速回到文档写作状态和找到接续点是很重要的，Scrivener 具备这样的能力和氛围，走进它构建的环境，以视觉化（公告板、大纲）的方式快速浏览以前的文字时很容易就能进入状态，而为了避免遗漏，Scrivener 还提供了很多「正文」以外的描述方式，例如：章节的提要、文本的便笺、关键词、文档书签、文本状态、批注等等。有了这些补充描述的手段，那些零碎的、没有修饰的、散乱的文字都可以记录下来，成为创作的一部分。
版本管理和备份
Word 写长文档时给人留下的最大阴影就是文档最后可能打不开，然后文件夹里有一堆「*最终稿xxx.doc」的文件，翻找的同时还要考虑如何比对它们的差异，这对于反复修改是恶梦一样的经历。
Scrivener 在文档保全上有几个层级，默认 2 秒自动保存一次，不用担心内容的丢失和意外关机，如果在设置中（通用 - 正在保存 - 手动保存时对已更改的文本拍摄快照）还启用的快照，那么每次 ⌃S 手动保存的同时还会保存一份快照。
同一篇文本的反复修改上一种方式是创建快照，另一种则是传统的副本方式，快照的优势是能方便回滚和显示差异的部分，不过它是作为当前文本的一种特殊附件存在的，不能独立存在，如果删除这个文本快照会随之消失。
Scrivener 中针对每个文本或文件夹都可以添加文本注释（检查器 - 便笺），结合颜色标签（Label）可以方便的对不同的版本进行说明。另外，Scrivener 也包含传统的「修订模式」，可以用定义的颜色显示修改的内容（注意：修订不能体现删除，快照可以）。
快照、副本这些是项目内部的内容控制模式，资料保全上默认关闭项目时会自动备份整个文件，并保留 5 个最近的备份。通过 Scrivener 菜单里的「在 Finder 中显示支持文件夹」可以定位到备份的位置，当然，也可以到偏好中修改为自己熟悉的文件夹。Scrivener 并没用提供备份文件的自动恢复功能，需要自行定位到备份文件解压缩并复制回自己的工作文件夹。
以上提到的几点：文档的集中管理、碎片化的创作、文档的对比和快照、版本管理和备份都是长篇创作中诉求最集中的几个痛点，是我们选择 Scrivener 作为长篇写作工具的主要原因和理由，也可以说是 Scrivener 最与众不同的地方。